Wil jij ook een opgeruimd persoonlijk archief?

Wil jij ook een opgeruimd persoonlijk archief?

13/01/2020

O neen, nu vragen ze bij de hersteldienst wel dat garantiebewijs van je laptop! Je weet dat je het hebt, maar waar in ‘s hemelsnaam? Tijd voor een heerlijk geordend persoonlijk archief!

 

De voorbereiding

  • neem een rustig moment om je eens volledig op je papierwinkel te focussen
  • loop door je woning en neem alle hoopjes papieren mee
  • werk niet te lang aan één stuk
  • 15 minuutjes is mooi
  • je herhaalt dit 3 keer met 5 minuutjes pauze

Maak een selectie

  • komt dit document je later nog van pas?
  • is het nog wel up-to-date?
  • kan je eventueel deze documenten nog opnieuw opvragen?

Houden, weggooien, versnipperen

  • is het antwoord op bovenstaande vragen positief?
  • houd ze dan.
  • is het antwoord negatief?
  • gooi ze weg.
  • pas op! Vertrouwelijke documenten, oude bankkaarten, enz kan je best versnipperen.

Werk met mappen

  • ga na welke soort documenten je moet bijhouden
  • maak een map voor elk onderdeel. Of werk met duidelijke tabbladen binnen één map.
  • kies voor wonen, werken, vervoer, sport, verzekeringen,...
  • gemiddeld zijn 10 kleine of 4 grote mappen per gezin voldoende, aldus opruimcoach Tina Favache, auteur van ‘Het opruimboek voor mijn gezin
  • ben jij meer te vinden voor het digitale? Scan de documenten in en houd ze bij in mappen op je PC. Let wel: houd de papieren versies toch achter de hand. Telkens je papieren moeten afprinten als je ze nodig hebt is niet zo handig. En, misschien vragen ze wel het origineel.
  • tip: houd ook een kopie van je autopapieren bij in een map.

Herhaal

  • oude gewoontes zijn soms moeilijk te doorbreken
  • maak dus regelmatig de tijd om je paperassen door te nemen vanaf stap 1

Je zal zien: er kruipt een beetje tijd in, maar je bespaart zoveel frustrerende zoektijd als je eens iets nodig hebt.